PTA役員会の欠席メールの例文!理由や不参加連絡の書き方やマナー

子育て

子供が就学すると、必ず関わってくる事と言えば、PTAの集まりや役員会があります。

近年は、集まりに関して、プリントだけでなく、メールを使用しての出席確認も増えてきました。

毎回参加しようにもどうしても都合がつかない時って皆さんありますよね。

そこで今回、役員会やPTAの集まりについて、メールでの欠席についての連絡や欠席理由の説明はどうしたら良いのかご紹介します。

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PTA役員会の欠席理由別メールの例文

手紙とキーボード

PTA役員会などは、メールで日時の連絡が来ることが増えてきました。

PTA役員会の開催日に都合がつく時は良いのですが、どうしても集まりに参加できないず、欠席しないといけない時がありますよね。

では、欠席しないといけない時とはどんな時でしょうか?

欠席するときに欠席理由は説明した方が良いのでしょうか?

仕事

近年、共働きの家庭が増えています。

PTA役員会の集まりに仕事が入っている事がある時はどうしても欠席しないといけませんよね。

PTA役員会の集まりについて

〇月〇日に開催されるPTA役員会の集まりについてですが、どうしても仕事の都合がつかず、出席が出来そうにありません。

大変申し訳ありませんが、今回は欠席させて下さい。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

PTA役員会の集まりについて

〇月〇日に開催されるPTA役員会の集まりについてですが、どうしても仕事の都合がつかず、出席が出来そうにありません。

大変申し訳ありませんが、今回は欠席させて下さい。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

体調不良

本来参加する予定だった、PTA役員会の集まりに体調不良になった時は、欠席せざるを得ません。

そんな時は、PTA役員会の集まりに欠席連絡はどうしたら良いでしょうか?

また、欠席理由の説明はどうしたら良いでしょうか?

PTA役員会の集まりについて

〇月〇日に開催されるPTA役員会の集まりについてですが、体調が悪く、出席難しくなりました。

大変申し訳ありませんが、今回は欠席させて下さい。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

都合がつかない

前々から予定があり、どうしてもPTA役員会の集まりの方を欠席する必要がある事もありますよね。

そのような時、欠席の連絡はどうしたら、良いでしょうか?

また、欠席理由の説明はどうしたら良いでしょうか?

PTA役員会の集まりについて

〇月〇日に開催されるPTA役員会の集まりについてですが、前々から予定が入っており、変更が難しく、出席が出来そうにありません。

大変申し訳ありませんが、今回は欠席させて下さい。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。

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PTA役員会を欠席する時の注意点

チェックポイントと青色鉛筆

PTA役員会の集まりの欠席をする時の注意点は、まず、嘘をつかない事が大切です。

欠席理由に嘘をつくとつじつまが合わない所が出てきて、発覚した時に人としても信用に関わってきます。

そして、子供にも悲しい思いをさせる事に繋がりかねません。

次に無断欠席は、人として、子供を育てていると言う立場でも良くないので、必ずメール連絡、もしくは電話での連絡をするようにしましょう。

不参加連絡の書き方

PTA役員会の集まりの不参加連絡についてのメールの書き方はどうしたら良いでしょうか?

不参加連絡の時に欠席や欠席理由の説明はどうしたら良いでしょうか?

不参加になる欠席理由を説明した上での、欠席連絡をしましょう。

そして、「何かあれば、ご連絡下さい」と一言添えるだけで、次回以降のPTA役員会の集まりに参加しずらくなる事は、少なくなります。

不参加連絡のマナー

PTA役員会の集まりの不参加連絡についてのマナーは、まず、欠席が決まったらすぐにメール若しくは電話での連絡するようにしましょう。

人とは、相手に注意や断りをするなど、嫌な作業は後回しにしがちですが、後回しにするほど、連絡を忘れてしまいがちです。

無断欠席にならないように、わかった時点で、メール若しくは電話などで、欠席と欠席理由を連絡しましょう。

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PTA役員会の欠席メールの例文!理由や不参加連絡の書き方やマナーのまとめ

欠席すると言う言いにくい事だからこそ、わかった時点で連絡をする。

「出来れば参加したい」「参加するつもりだったけど」と個人的には参加意向があることは表現する。

「申し訳ありません」と言う欠席するに対するお詫びの言葉を忘れない。

メールでの連絡は、電話での連絡でない分、いつでも連絡しやくすなっていますが、どんな時でも相手に対する配慮を忘れてはいけません。

早めの連絡をする事が、他の役員を引き受けている方への配慮に繋がります。

参加前日や当日に急な用事で参加が出来なくなることもありますが、メールでの連絡が出来ない時は学校へ参加できない理由の連絡を入れておくのが良いでしょう。

PTA役員会の集まりは、大変な事も多く、参加したくないと思う保護者が多いのも現実です。

ですが、子供たちのための集まりなので、必要な集まりでもあります。

すべてのPTA役員会の集まりへの参加は誰しもが難しい事かもしれません。

ですが、できる仕事や集まりに参加する事で、他の役員さんや保護者との繋がりやもできます。

信頼を大切にしたいからこそ、思いやりを忘れないようにしたいですね。

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